|
U
kunt zelf werken aan de groei van de productiviteit in uw eigen bedrijf. Soms
gaat het om simpele dingen: bijvoorbeeld het voeren van een goed beleid om
zieken weer terug te brengen in het arbeidsproces. Dit leidt tot minder
overwerk. Hieronder volgen nog vijftien manieren om de productiviteit op te
voeren:
-
Investeer in oudere
werknemers. In Amerikaanse bedrijven worden oudere blue collar workers
zelfs omgeschoold tot interne consultants voor verbetering van de
bedrijfsvoering. Immers, zij kennen het bedrijf van binnen en buiten.
-
Werk met mobiliteitsplannen
voor werknemers. Laat ze daartoe een dag of halve dag per jaar praten met
iemand die het bedrijf door en door kent, bijvoorbeeld een ervaren collega. Tijdens
zo'n sessie kunnen uw werknemers hardop filosoferen of men op de lange
termijn niet liever andere dingen doet binnen het bedrijf.
-
Werknemers
hebben vaak behoefte aan flexibele werktijden. In ruil daarvoor blijken
ze in de regel bereid te zijn moderne versies op de prikklok te
accepteren. Hierdoor is iedereen minder tijd kwijt tijd aan geregel,
mensen zijn fitter en energieker; uw bedrijf profiteert daarvan.
-
In veel sectoren
zijn de personeelstekorten structureel. Wacht daarom niet te lang met
technologische innovatie om mensenwerk door machines te vervangen.
-
De invoering van
een vierdaagse werkweek van 36 of 40 uur blijkt bij bedrijven tot
verhoging van de arbeidsproductiviteit te leiden. Voordelen voor u:
werk wordt vaker binnen één week afgerond, er ontstaat meer teamspirit, de
mensen beginnen fitter na drie rustdagen, afspraken met huisarts en
dergelijke kunnen op de vrije dag worden gepland.
-
Een grafisch
bedrijf heeft een geslaagd experiment uitgevoerd met één telefoonloze
woensdag per week. Medewerkers worden niet constant van hun werk gehaald,
kunnen zich beter concentreren, hebben het gevoel weer een dag greep op hun
eigen tijd te hebben.
-
Teveel
betutteling smoort productiviteit. Geef werknemers daarom meer vrijheid zelf
hun wekelijkse werk in te delen. Dit is sympathieker dan de mensen
overladen met werk zodat ze altijd wat te doen hebben. Geef mensen voldoende
werk om voldoende druk te creëren.
-
Verschuif een
deel van het werk naar uw cliënten (opvragen van informatie, in kaart
brengen behoefte, welke begrotingsposten etc.). Zet uw mensen in op
activiteiten met de hoogste opbrengsten.
-
Beperk de
vergadetijd. Neem besluiten, ga na of bepaalde onderwerpen wel plenair
behandeld moeten worden, reken uit wat vergaderuren kosten, maak
beknopte notulen van het type: ONDERWERP – DISCUSSIEPUNTEN – BESLUIT -
ACTIE – DOOR WIE.
-
Maatwerk is
prima, maar soms is het verstandiger te werken met één standaardproduct: er
kunnen kortere levertijden beloofd worden, de stuksprijs kan omlaag.
-
Definieer de
term productiviteit voor uzelf. Is dat: omzet gedeeld door aantal
werknemers, omzet gedeeld door aantal uitbetaalde uren of aantal
producten per werknemer?
-
Kijk ook eens
vanuit productiviteitsoogpunt naar scholing en employee benefits voor uw
werknemers. , Moet u tussen de middag een warme lunch gaan serveren? Is
het niet haalbaar een busje voor personenvervoer op het bedrijfsterrein in
te voeren dat vier keer per uur zijn ronde maakt?
-
Tijdsverspilling
en andere mankementen in de organisatie opsporen, kan in kleine
bedrijven al vaak door stap voor stap te beschrijven wat er
eigenlijk gebeurt. Stel vervolgens de vraag: kan dat niet anders?
-
Overweeg een
deel van het werk uit te besteden aan een buitenstaander. Afspraken met
externe boekhouders, vertalers, loodgieters en ander duur volk verhoogt vaak de
dynamiek en discipline bij de eigen medewerkers.
-
Beter licht op
kantoor kan Nederland jaarlijks ruim € 2 miljoen besparen. Veranderen
van de intensiteit en samenstelling van licht kan vermoeidheid, stress,
ziekte en lusteloosheid voor een deel voorkomen.
Voor
meer informatie kunt u terecht bij a.p.scheltinga organisatieadvies &
managementondersteuning.
(Bron:
www.dezaak.nl,
bijgewerkt junil 2006)
 
|
