|
De financiële resultaten van uw BV vallen keer op
keer tegen, de omzet neemt af en de kosten toe. U weet dat er iets moet
gebeuren. Maar wat? Deze checklist met tien vuistregels biedt u de helpende
hand. Zeker waar het om uw eigen positie en persoonlijke risico’s gaat.
Expertise
Twijfelt u over een bepaald aspect van uw bedrijfsvoering, raadpleeg dan een
expert op dat terrein. Maak dan bij voorkeur gebruik van een deskundige met een
eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Bijvoorbeeld een advocaat,
accountant of notaris. Vraag naast een mondeling advies ook een schriftelijke
versie. Wordt dat zonder duidelijke opgave van reden geweigerd, dan bent u naar
alle waarschijnlijkheid aan het verkeerde adres.
Actieplan
opstellen
Het opstellen van een actieplan of stappenplan dwingt u om scherp over de
situatie binnen de BV na te denken en te beslissen welk beleid verder gevoerd
gaat worden. Daarnaast is een dergelijk plan nodig in de confrontatie met de
aandeelhouders. Mocht het tij niet te keren zijn, dan kunt u met
het plan ook laten zien dat er genoeg is ondernomen om de BV te redden.
Voorzichtig
met nieuwe contracten
Staat de BV er financieel niet goed voor, dan bent u verplicht voorzichtig
te zijn bij het aangaan van nieuwe geldelijke verplichtingen. Dat is lastig: aan
de ene kant moet u zorgen voor omzet, aan de andere kant moet u de rem
intrappen. Bepaalde bestellingen zijn bijvoorbeeld nodig voor de continuïteit
(omzet) van de onderneming en die omzet is weer nodig om alle kosten te kunnen
betalen. Maar dat is lastig als u weet dat de rekeningen aan het eind van de rit
mogelijk niet door de BV voldaan kunnen worden. Een op die manier benadeelde
leverancier zou kunnen grijpen naar het wapen van de persoonlijke
aansprakelijkheidsstelling. Als u de leverancier(s) voortijdig over uw
financiële plaatje informeert, is het aan hem om te beslissen, of er wel of niet
aan uw BV geleverd wordt geleverd. En zo ja, onder welke betalingscondities. Als
u de leverancier(s) namelijk een reëel beeld hebt geschetst van uw financiële
situatie - en dat voor uw bewijspositie schriftelijk deed - dan bent u als
bestuurder zorgvuldig geweest. U bent niet aansprakelijk als de leverancier het
risico neemt, de bestelling levert en misschien alsnog niet betaald krijgt.
Rekening-courantverhouding
Zie er op toe, dat eventuele rekening-courantverhoudingen met andere BV’s zoveel
mogelijk worden ingelost of verrekend, zodat er bij een bankroet geen
vorderingen van de failliete BV meer bestaan op concern BV’s. Of op u, als
bestuurder. Hebt u zélf nog een vordering op de BV, zorg er dan voor dat ook die
wordt voldaan. In geval van een faillissement zult u uw geld namelijk niet snel
terug zien. Andere schuldeisers zijn eerder aan de beurt. Wat echter per se
ontraden moet worden is: vereffening van rekening-courant vorderingen tussen de
BV en twee verschillende zuster BV’s. Ze worden namelijk door een oplettende
curator absoluut geweigerd. Kies altijd voor een 1 op 1 verrekening, via een
tweede zuster BV.
Betalingsbeleid
Lukt het u niet alle crediteuren ineens te betalen, maak dan een 'selectie'.
Bovenaan de lijst staat normaal gesproken altijd de ontvanger van de
Belastingdienst, die bovendien over de nodige wettelijke bevoegdheden beschikt
om verschuldigde premies te innen. Bij betalingen die niet op tijd zijn, of
helemaal uitblijven kan hij u bijvoorbeeld persoonlijk aansprakelijk stellen. Op
fiscaal gebied bij zijn met betalingen strekt dus tot aanbeveling. Mocht dat, om
wat voor reden dan ook, onmogelijk zijn, meld die
betalingsonmacht
dan bij de fiscus. Daarmee kunt u waarschijnlijk voorkomen, dat er bodembeslag
wordt gelegd op de voorraden en inventaris.
Geld achter de
hand
Als fiscaal alles op orde is (ofwel door betalingen, ofwel door een regeling)
kunt u verder gaan met uw 'selectieve betalingsbeleid'. Maak afspraken met
crediteuren die de BV nodig heeft om te overleven en kom ze na. Doe echter nooit
toezeggingen die u niet waar kunt maken. Vergeet ook niet uzelf te betalen en de
adviseurs die in de toekomst nog hard nodig zijn (accountant, advocaat). En
spreek, als het enigszins kan, niet al uw liquiditeit aan. Hou wat achter de
hand voor onverwachte gebeurtenissen.
Informeer
kredietverstrekkers
In vrijwel alle voorwaarden van kredietverstrekkers staat, dat de BV (lees: u,
als bestuurder) geacht wordt melding te maken van situaties die van belang zijn
voor hun kredietpositie. De positie van de bank is doorgaans een heel andere dan
die van de Belastingdienst. Bij het verstrekken van een krediet heeft de bank
haar zekerheden namelijk al gevraagd en gekregen. Daar komt bij dat de bank, in
tegenstelling tot de fiscus, géén extra wettelijke bevoegdheden heeft. Zoals het
persoonlijk aansprakelijk stellen van een bestuurder bij niet tijdige betaling
van rente en aflossing. Toch is de bank informeren een kwestie van timing en
zorgvuldigheid. U wilt namelijk niet dat de (bikkelharde) afdeling Bijzonder
Beheer van de bank al snel actief wordt.
Informeer
persoonlijk betrokkenen
Degenen die nauw en persoonlijk betrokken zijn bij het wel en wee van de
BV moeten volledig geïnformeerd worden. Daartoe behoren de aandeelhouders, de
commissarissen en de adviseurs. Roep ze bijeen voor een constructieve
vergadering. Leg de situatie naar waarheid uit en bespreek uw actieplan. Vraag
steun en betrokkenheid van de aanwezigen. Bijvoorbeeld in de vorm van een extra
(adviseurs)inspanning zonder honorarium, onbetaalde managementondersteuning door
een commissaris, of een nieuwe investering van de aandeelhouders. Maak
gezamenlijk een tijdschema en een afspraak voor een nieuwe overlegronde.
Onverwachte
gebeurtenissen
Probeer om ook in slechte tijden financiële armslag te hebben voor 'onverwachte
gebeurtenissen'. Zoals: een dwangcrediteur betalen, een beslag afwenden, en het
voorschot van een in te schakelen specialist voldoen.
Licht de
verzekeraar in
Ook verzekeraars hanteren bepaalde voorwaarden. Zo zal de maatschappij waarbij u
een aansprakelijkheidspolis afsloot, voorschrijven dat u haar op de hoogte moet
brengen als deze een toenemend risico loopt. Doet u de melding in een heel vroeg
stadium - en komen de crediteuren die niets hebben ontvangen er achter- dan kan
u verweten worden allang op de hoogte te zijn van de betalingsproblemen, zonder
de schuldeisers daarover in te lichten. Doet u de melding daarentegen in een
laat stadium, dan loopt u het risico dat de maatschappij u verwijt niet tijdig
te hebben geïnformeerd. Mogelijk gevolg: een geweigerde dekking in geval van
persoonlijke aansprakelijkheid. Neem daarom als uitgangspunt de datum waarop u
voor het eerst formeel de aandeelhouders hebt ingelicht en meld dat vervolgens
aan de verzekeraar, binnen de termijn die de polis aangeeft.
Voor
meer informatie kunt u terecht bij a.p.scheltinga organisatieadvies |
managementondersteuning.
(Bron:
www.dezaak.nl,
bijgewerkt februari 2010)
 
|
