|
Over de
taken en opleidingseisen van de preventiemedewerker is nog veel onduidelijkheid.
Nog steeds suggereren veel cursusaanbieders dat een opleiding voor de
preventiemedewerker verplicht is. Maar dat is niet juist. Uiteraard kan een
cursus nuttige handvatten bieden, maar in de wet zijn géén opleidingseisen
vastgelegd.
-
Wettelijke verplichtingen
-
De preventiemedewerker
-
Voorkom hogere verzuimkosten
-
Deskundigheidseisen
-
Positief rendement
-
Ondersteuning bij uw arbotaken?
Wettelijke verplichtingen
Sinds 1 juli mag u op het gebied van arbo- en preventietaken kiezen tussen een
zogenoemde ‘maatwerkregeling’ of een ‘vangnetregeling’ (lees meer hierover in
dit artikel).
De tweede grote wijziging is dat u een preventiemedewerker (of meerdere) moet
aanwijzen, ongeacht voor welke regeling u kiest. De preventiemedewerker draagt
zorg voor de dagelijkse veiligheid en gezondheid in het bedrijf
Nog veel zelfstandigen blijken
zich niet bewust van deze verplichting, die net zo goed geldt voor ondernemers
met maar een (of een parttime) medewerker in dienst. Zodra u in de rol van
werkgever bent, moet u een preventiemedewerker in huis hebben. Raak niet direct
in paniek: in een bedrijf met maar één (part-time) administratief medewerker,
behelst de functie vanzelfsprekend veel minder dan in een bouwbedrijf met 30
werknemers.
Het
belangrijkste is dat u een preventiemedewerker expliciet benoemt en dat deze de
risico's van het bedrijf in kaart brengt. Een taak die u sowieso al dient uit te
voeren in het kader van de verplichte
risico-inventarisatie en
-evaluatie (RI&E). Regel de zaken goed!
Tot 1 juli 2006 stelt de arbeidsinspectie zich soepel op, maar daarna moet u
rekening houden met boetes die kunnen oplopen tot € 3000,-
De preventiemedewerker
De preventiemedewerker moet u onder andere assisteren bij het opstellen van de
risico-inventarisatie en
-evaluatie (RI&E). Heel veel bedrijven
hebben al zo iemand, vaak met de titel ‘arbocoördinator’. Na het invoeren van de
laatste wetswijziging moet een werkgever ten minste één werknemer aanwijzen voor
deze taak.
In bedrijven met maximaal 15 werknemers mag de werkgever de functie zelf op zich
nemen, mits hij aan de deskundigheidseisen voldoet.
De preventiemedewerker heeft
drie wettelijk verplichte taken:
-
het in kaart brengen van de
risico's (de RI&E);
-
overleggen met de
personeelsvertegenwoordiging;
-
uitvoeren van de
arbomaatregelen.
Voorkom hogere verzuimkosten!
Wie wijst ú aan als preventiemedewerker in uw bedrijf? Dat is geen kwestie van 'iene
miene mutte', maar moet u goed overwegen. Veel kleinere werkgevers dat niet
zullen doen. Maar als u de keuze niet zorgvuldig maakt, dan kan dat leiden tot
toename in verzuim en daardoor hogere kosten voor verzuimbegeleiding.
“Onwetendheid van de werkgever
leidt tot het aanwijzen van een werknemer met een licht takenpakket of iemand
waarvan de leidinggevende meent dat die ‘toch tijd over heeft’. Dit is niet
automatisch de juiste persoon om te communiceren met de werkvloer, de werkgever
en de bedrijfsarts.”
Deskundigheidseisen
Wat moet een preventiemedewerker dan wel kunnen? Over deskundigheids- of
opleidingseisen staat niets in het veertig pagina’s tellende wetsvoorstel. De
preventiemedewerker hoeft niet gecertificeerd te zijn en er bestaan geen
overheidsrichtlijnen voor wat hij moet kunnen. Hoe deskundig werknemers of
werkgever moeten zijn, zal moeten worden vastgesteld in de RI&E van het bedrijf.
Voorwaarde is dat hij kennis heeft van de specifieke
omstandigheden op het bedrijf.
Veel bedrijven organiseren
cursussen voor de nieuwe preventiemedewerkers. Daarin wordt soms zelfs
gesuggereerd dat een dergelijke cursus verplicht is. Maar dit is niet juist. In
de Arbowet staan nergens specifieke ‘opleidingseisen’ vastgelegd. De
deskundigheid is mede afhankelijk van de risico’s in het bedrijf, maar het enkel
en alleen 'benoemen' van een medewerker volstaat natuurlijk niet. De persoon
moet wel beschikken over enige basiskennis omtrent de wet- en regelgeving, op de
hoogte zijn van veelvoorkomende risico’s in de organisatie en beschikken over
vaardigheden om u te kunnen adviseren. Wat overigens niet wil zeggen dat een
cursus u daarbij geen nuttige handvatten zou kunnen bieden.
Positief rendement
Veel ondernemers onderschatten het belang van een preventiemedewerker en
mopperen dat het een werknemer alleen maar tijd kost die hij beter kan besteden
aan zijn echte werk. “Want ondernemers hebben vooral oog voor rendement. De
preventiemedewerker is bezig met werk dat op korte termijn geen geld op lijkt te
leveren. Maar op de langere termijn gaat het om de vitaliteit en continuïteit
van je bedrijf.”
“Eén dag verzuim van een
werknemer met modaal inkomen (€ 27.000,- per jaar) kost een bedrijf € 325,- per
dag. Als bij een bedrijf waar iedereen modaal verdient het verzuim met 1% daalt,
bespaart u € 435,- per werknemer per jaar!”
Voor
meer informatie kunt u terecht bij a.p.scheltinga organisatieadvies &
managementondersteuning.
(Bron:
De
Zaak,
bijgewerkt maart 2006)
 
|
